Apa Itu Proforma Invoice, dan Apakah Menggunakan Materai?
Proforma invoice adalah dokumen yang sering digunakan dalam transaksi bisnis untuk menggambarkan rincian pembelian atau penjualan barang atau jasa sebelum transaksi sebenarnya terjadi. Proforma invoice ini biasanya tidak memerlukan materai, tetapi tetap memiliki nilai hukum yang sah dalam menyatakan kesepakatan antara penjual dan pembeli. Dokumen ini mencakup informasi seperti jumlah barang atau jasa yang dipesan, harga, syarat pembayaran, dan lainnya. Meskipun proforma invoice tidak perlu faktur pajak, namun penting untuk dipahami bahwa dokumen ini hanya berfungsi sebagai perkiraan dan bukan faktur resmi yang digunakan untuk pembayaran pajak.
Proforma invoice dapat digunakan sebagai alat untuk memberikan kejelasan kepada pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi, terutama dalam kasus internasional di mana peraturan perpajakan dan hukum perdagangan dapat berbeda. Invoice yang mengharuskan penggunaan materai biasanya adalah faktur resmi yang dikeluarkan setelah transaksi selesai dan digunakan untuk keperluan perpajakan. Oleh karena itu, apakah invoice memerlukan materai atau tidak tergantung pada jenis invoice yang digunakan dan peraturan perpajakan yang berlaku di negara atau wilayah tertentu.
Halo bos bis semuanya! Assalamualaikum! Dalam transaksi jual beli, kita sudah tidak asing lagi dengan dokumen bernama invoice dan faktur. Namun ada satu hal lagi, yaitu proforma invoice. Proforma Invoice adalah salah satu dokumen penting dalam transaksi jual beli. Proforma Invoice dikeluarkan sebagai pengganti faktur saat terjadi transaksi yang memerlukan uang muka. Dengan kata lain dokumen ini digunakan sebagai bukti proposal bahwa terjadi transaksi pembelian dengan pengiriman barang yang bertahap. Nantinya, di akhir pengiriman barang, akan dikirimkan faktur sebagai bukti bahwa telah selesainya tahapan pengantaran barang atau jasa.
Kegunaan Proforma Invoice
Secara garis besar ada beberapa kegunaan proforma invoice yang harus diketahui oleh bos bis. Diantaranya ada di bawah ini.
- Faktur proforma sebagai perkiraan estimasi harga yang harus dibayar untuk melunasi tagihan.
- Mencatat seluruh perkiraan produk yang akan dibeli oleh konsumen atau pelanggan.
- Pembeli dapat memperbaiki barang atau jasa, serta nilai yang dibeli jika yang tercatat tidak sesuai dengan pesanan.
- Rujukan yang sah untuk memasukkan transaksi ke dalam pembukuan keuangan.
- Rujukan yang sah jika nantinya barang atau jasa yang tercatat akan dijual pembeli ke pihak lain.
- Rujukan yang sah sebagai faktur pajak untuk kasus-kasus tertentu.
- Rujukan jika terjadi suatu kesalahan dalam transaksi, seperti adanya kesalahan jumlah barang yang dikirimkan.
Kapan Proforma Invoice dikeluarkan
Proforma invoice dikeluarkan disaat terjadinya transaksi yang memerlukan pembayaran di muka. Penjual perlu mengeluarkan proforma invoice untuk menjamin pembiayaan pembelian tersebut sebelum menyelesaikan pesanan.
Penjual atau perusahaan juga dapat mengeluarkan faktur proforma invoice sebagai bentuk permintaan pembayaran kepada pembeli. Jika seperti ini dapat dipastikan bahwa penjualan benar terjadi. Hal ini juga menghindari pembatalan pesanan dan juga menghindari kerugian akibat pembatalan pesanan tersebut.
Apakah proforma invoice menggunakan materai
Dilansir dari web online-pajak.com dalam artikelnya yang membahas mengenai proforma invoice. Tidak ada disebutkan penggunaan materai dalam proforma invoice. Artinya, penggunaan materai tidak diwajibkan dalam transaksi ini. Karena sesuai dengan pengertiannya, proforma invoice hanya bersifat sementara sebelum faktur atau invoice yang memuat keseluruhan transaksi dikeluarkan.
Jadi itulah penjelasan mengenai pengertian, tujuan dan penggunaan materai dalam proforma invoice. Terima kasih sudah membaca hingga akhir dan semoga bermanfaat. Jika ada pertanyaan silahkan hubungi oting dengan klik ikon whatsapp di bawah ini. Bos bis juga bisa mencari artikel lain dengan memasukkan kata kunci ke kolom pencarian yang ada di bagian atas halaman ini.
