Fungsi Nota Debit dan Cara Membuatnya
Halo bos bis semuanya! Assalamualaikum! Setelah kita mengetahui cara membuat nota kontan di artikel sebelumnya, sekarang oting akan sampaikan mengenai cara membuat nota debit beserta fungsinya. Tentunya antara nota debit dan nota kontan tentunya berbeda ya bos bis. Berdasarkan bentuk dan fungsinya pun kedua nota ini sangat berbeda. Jika nota kontan dikeluarkan oleh pihak penjual sebagai bukti adanya transaksi kepada pembeli. Nota debit dikeluarkan oleh pihak pembeli sebagai bukti retur karena adanya barang cacat atau rusak kepada pihak penjual.
Mari kita pelajari dulu fungsi dari nota debit di bawah ini.
Fungsi nota debit
Secara umum, nota debit berfungsi sebagai bukti pengembalian barang atau retur barang dari pembeli ke penjual. Namun, ada fungsi lain yang lebih spesifik akan adanya nota debit ini. Berikut fungsi nota debit;
- Berfungsi untuk melakukan koreksi harga barang
- Berfungsi untuk mengoreksi jumlah barang
- Sebagai bukti untuk meminta pengembalian dana
- Sebagai bukti pengurangan piutang jika pembelian barang dilakukan secara kredit
- Menjadi bukti dokumen pencatatan keuangan perusahaan
- Sebagai bukti stock opname untuk produk yang bermasalah
Cara membuat nota debit
Bila terjadi kesalahan pengiriman dan atau menemukan barang yang cacat atau rusak. Bos bis dapat menggunakan nota debit untuk mengklaim pengembalian barang untuk mencegah kerugian. Bos bis dapat membuat nota debit ini menggunakan excel dengan panduan cara membuat nota debit di bawah ini;
- Tulis judul NOTA DEBIT dengan ukuran font yang besar dan jelas di tengah atas halaman nota
- Tulis nama toko bos bis dan nama penjual di samping kiri
- Tulis no nota dan tanggal di samping kanan
- Tulis juga no dokumen/nota dari penjual dan tanggalnya di samping kanan
- Di bawahnya buat kolom dengan isian; Nomor, Keterangan/nama barang, jumlah barang, harga satuan dan total harga per barang
- Tulis juga total harga keseluruhan barang yang akan diretur
Jadi itulah penjelasan mengenai fungsi beserta cara membuat nota debit. Hindari kerugian dengan secepatnya mengembalikan barang yang rusak/cacat yang disertai nota debit. Terima kasih sudah membaca hingga akhir dan semoga bermanfaat. Jika ada pertanyaan silahkan hubungi oting dengan klik ikon whatsapp di bawah ini. Bos bis juga bisa mencari artikel lain dengan memasukkan kata kunci ke kolom pencarian yang ada di bagian atas halaman ini.
